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학급운영 상담인성

엑셀(성적분석)파일 하나..학부모와 대화할 때

김상호 | 2006.08.20 16:27 | 조회 13981 | 공감 1 | 비공감 0

고등학교 입시가 있는 지역에서 아이들 성적으로 학부모님과 대화하실 대 필요한 성적분석 도구입니다.

성적분석 표을 인쇄하시어  성적 통신표로 활용하셔도 됩니다.

학교마다 학급 수, 인원 등이 모두 다르기 때문에 그대로 활용하시기엔 무리가 있을 것이지만

일부 기능들만을 사용하셔도 충분할 수도 있습니다.

파일을 받은 후...빨간색 삼각형 메모창을 잘 읽어 보시기 바랍니다.

수정할 수 있는 곳과 수식이 있어 수정흘 해서는 안되는 부분이 있습니다.

파일을 여시면

1. 맨 아래 시트 이름이 쫘악 있습니다.

  1) 입력시트 - 기본 학생들의 이름을 복사하여 붙여 사용(양식을 유지하기 위해선 선택하여 붙이기/값에 체크하신 후 확인) : 모든 이름은 이 한번의 작업으로 모두 입력 됩니다.

 

2)명렬표 - 반을 선택하신 후 그대로 인쇄(하늘색 부분에 필요한 항목 넣어 주시고 흰색 부분엔 원하시는 내용 입력)하여 사용 하시 돼 역시 이름은 다시 입력하실 필요없습니다.

 

3)통신란 - 통신표를 발행하실 때마다 입력하셔야 합니다( 성적추이시트에 자동으로 입력됩)

 

4)기초자료 - 잘 봐 두세요

    스크롤바를 움직여 오른쪽으로 이동하면 파란색 영역이 보입니다. 이곳에 해당하는 반 담임 이름 진학계열등을 형식을 그대로 유지하며 값만 입력하세요. 모든시트에 일괄 적용되는 부분이니 정확하게 그 자리에만...

   그 밖의 부분은 빨간 메모장에 마우스를 갖대 대면 설명이 보입니다.

 

5)성적추이 - 어느 곳 한곳이라도 수정하시면 에러가 납니다. 보이는 에러메세지(#n/a)도 값이 입력되면 사라지며 성적표 인쇄시엔 나타나지 않으니 걱정하시지 않아도 됩니다. (단  맨 왼쪽의 분홍색 영역에 모의고사. 모의고사 날짜. 정기고사. 정기고사 종류는 원하시는데로 수정하셔도 됩니다.)

 

6)차트보기 - 보기만 하세요

7) 그밖의 모의 정기고사 시트 - 이곳은 시험 때마다 산출된 자료를 직접 입력하셔야 합니다. 기존 엑셀자료에서 복사하여 붙여사용하시면 됩니다( 역시 선택하여 붙여넣기 /값에 체크하시면 양식을 유지하며 사용할 수 있습니다.)

    총점/급석은 자동 계산되므로 붙여넣기 하시 마시되 전체 석차는 직접 입력하셔야 합니다.

 

잘 읽어 보시고 궁금하시거나 불편하신 점이 있으시면 저에게 쪽지나 메일을 보내주면 됩니다.

한 분이라도 도움이 된다면 하는 생각으로 올려봅니다.

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